《廣東省勞務派遣單位用工管理規(guī)章制度》模板_廣東人社廳官方編制模板

作者:廣東省人力資源和社會保障廳
廣東省人力資源和社會保障廳辦公室關于印發(fā)《廣東省勞務派遣單位用工管理規(guī)章制度(參考文本)》的通知
各地級以上市人力資源社會保障(人力資源)局、順德區(qū)民政和人力資源社會保障局:
為規(guī)范勞務派遣用工行為,幫助勞務派遣單位依法制定、完善勞務派遣用工管理規(guī)章制度,提升用工管理水平,構建和諧勞動關系,根據(jù)《勞動合同法》、《社會保險法》、《勞務派遣暫行規(guī)定》等相關法律法規(guī)規(guī)定,我廳制定了《廣東省勞務派遣單位用工管理規(guī)章制度(參考文本)》,現(xiàn)印發(fā)各地。各地要加大宣傳力度,加強對勞務派遣單位用工管理的指導,引導勞務派遣單位按照有關規(guī)定,參照《廣東省勞務派遣單位用工管理規(guī)章制度(參考文本)》,建立健全用工管理規(guī)章制度,修改完善規(guī)章制度條款,預防和減少勞動糾紛,進一步促進勞動關系和諧穩(wěn)定,實現(xiàn)勞務派遣單位與被派遣勞動者的和諧共贏。
廣東省人力資源和社會保障廳辦公室
2014年12月31日
廣東省勞務派遣單位用工管理規(guī)章制度(參考文本)
目 錄
一、根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》、《社會保險法》、《工會法》、《勞務派遣暫行規(guī)定》等規(guī)定,制定本勞務派遣單位規(guī)章制度。
二、勞務派遣單位(以下簡稱單位)全面遵守勞動、社會保險、安全生產(chǎn)、職業(yè)衛(wèi)生保護、工會組織、婦女權益保護等法律法規(guī),依法保障被派遣勞動者(以下稱員工)的勞動合法權益。
三、員工應當完成用工單位工作任務,提高職業(yè)技能,執(zhí)行勞動安全衛(wèi)生規(guī)程,遵守單位及用工單位的規(guī)章制度,弘揚愛崗敬業(yè)、誠實守信、奉獻社會的職業(yè)道德風尚,構建誠信、和諧、創(chuàng)新的團隊理念,讓新型的和諧團隊理念成為單位管理人員和員工的共識和自覺行為規(guī)范。
(一)單位自用工之日起一個月內與新招聘員工訂立書面勞動合同。訂立勞動合同的時間,可以在新招聘員工報到前、報到之日或者工作后一個月內,但不得超過一個月。勞動合同期限不低于二年。
勞動合同除應載明《勞動合同法》第十七條規(guī)定的必備條款,還應載明員工的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況。
(二)單位在與員工訂立勞動合同前,應當如實告知員工工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及員工要求了解的其他情況;還應當如實告知員工應遵守的規(guī)章制度以及單位與用工單位簽訂的勞務派遣協(xié)議的內容。單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,員工應當如實說明。
(三)單位根據(jù)崗位和員工的情況,與其約定試用期(具體由單位依照《勞動合同法》第十九條確定)。
(四)勞動合同訂立后,勞動合同文本由單位和員工各執(zhí)一份。
單位建立員工名冊備查,員工名冊包括員工姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工起始時間、勞動合同期限、工作地點、派遣期限、派遣崗位名稱及崗位性質等內容(單位可根據(jù)實際增加內容)。單位可將員工名冊交員工本人校對無誤并簽名確認后存檔。
(一)單位在員工勞動合同期滿前 天,由其所屬部門提出是否續(xù)訂勞動合同的意見,經(jīng)單位人力資源部審核,報 (相關權限管理人員)審定。
(二)自用工之日起一個月內,經(jīng)單位書面通知后,員工仍不與單位訂立書面勞動合同的,單位將書面通知其終止勞動關系,支付其實際工作時間的勞動報酬,但依法無需支付經(jīng)濟補償。
(一)員工享有與用工單位的勞動者同工同酬的權利。單位應督促用工單位按照同工同酬原則,對員工與本單位同類崗位的勞動者實行相同的勞動報酬分配辦法;用工單位無同類崗位勞動者的,參照用工單位所在地相同或者相近崗位勞動者的勞動報酬確定。
單位與員工訂立的勞動合同和與用工單位訂立的勞務派遣協(xié)議,載明或者約定的向員工支付的勞動報酬,應當符合同工同酬規(guī)定。
員工在無工作期間,單位應當按照所在地人民政府規(guī)定的最低工資標準,向其按月支付報酬。
(二)單位應督促用工單位向員工提供與工作崗位相關的福利待遇,不得歧視員工。
員工的工資由正常工作時間工資、加班工資、獎金、津貼、補貼等部分構成(由單位根據(jù)實際確定)。
(一)單位實行工資 (按日、按周或者按月等)發(fā)放制度, 日期將工資(如每月 日將上月或本月工資)直接支付給員工本人(或委托銀行代發(fā));如遇到休息日,工資發(fā)放提前至最近一個工作日支付。單位應督促用工單位依法支付加班費、績效獎金,或者由用工單位委托單位依法支付。
(二)單位按照工資支付周期編制工資支付臺賬,工資支付臺賬包括支付日期、支付周期、支付對象姓名、工作時間、應發(fā)工資項目及數(shù)額,代扣、代繳、扣除項目和數(shù)額,實發(fā)工資數(shù)額,銀行代發(fā)工資憑證或者員工簽名等內容。
(三)單位按照法律、法規(guī)的規(guī)定,從員工工資中代扣下列款項:
3.人民法院判決、裁定代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費、扶養(yǎng)費;
4.法律、法規(guī)規(guī)定或者雙方約定應當代扣的其他款項。
(一)經(jīng)政府人力資源社會保障部門批準實行綜合計算工時工作制的崗位員工,在綜合計算周期內實際工作時間超過該周期內累計法定工作時間的部分,視為加班,單位應當督促用工單位按員工正常工作時間工資的1.5倍支付加班工資;在法定休假日工作的員工,按員工正常工作時間工資的3倍支付加班工資。
(二)經(jīng)政府人力資源社會保障部門批準實行不定時工作制的崗位員工,依法不適用加班工資的規(guī)定。單位應當督促用工單位采用集中工作、集中休息、輪休調休、彈性工作時間等適當方式,確保員工的休息休假權利和生產(chǎn)、工作任務的完成。
單位除按時足額發(fā)放工資外,應督促用工單位向員工提供與本單位勞動者享有相同的工作餐、交通車、宿舍等福利,以及籃球場、羽毛球場、健身房、圖書室等各種文娛設施。
員工有權在單位或者用工單位依法參加或者組織工會,維護自身的合法權益。
(一)單位自用工之日起30日內依法為新招聘人員辦理各項社會保險參保手續(xù),繳納社會保險費。
(二)單位跨地區(qū)派遣員工的,應當在用工單位所在地為員工參加社會保險,按照用工單位所在地的規(guī)定繳納社會保險費,員工按照國家規(guī)定享受社會保險待遇。
(三)單位跨地區(qū)派遣員工且在用工單位所在地設立分支機構的,由分支機構為員工辦理參保手續(xù),繳納社會保險費。
單位未在用工單位所在地設立分支機構的,應由用工單位代單位為員工辦理參保手續(xù),繳納社會保險費。
員工在用工單位因工作原因受到事故傷害或者患職業(yè)病的,單位應當依法申請工傷認定,單位應當督促用工單位協(xié)助工傷認定的調查核實工作。單位承擔工傷保險責任,但可以與用工單位約定補償辦法。
員工在申請進行職業(yè)病診斷、鑒定時,單位應當督促用工單位負責處理職業(yè)病診斷、鑒定事宜,并如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的員工職業(yè)史和職業(yè)危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結果等資料,單位應當提供被派遣勞動者職業(yè)病診斷、鑒定所需的其他材料。
單位或者按照用工單位規(guī)章制度實行每日工作 小時,每周工作 天共 小時的制度(由單位根據(jù)實際確定)。
(如經(jīng)政府人力資源社會保障部門審批同意部分崗位實行特殊工時的,可增加: 、 、 崗位經(jīng)政府人力資源社會保障部門審批同意,實行以 為周期,總工時 小時的綜合計算工時工作制; 、 、 崗位經(jīng)政府人力資源社會保障部門審批同意,實行不定時工作制。實行特殊工時員工的休息辦法,由單位或者單位督促用工單位依法充分征求員工意見并公示后確定。)
(一)員工因工作需要加班的,應報 (相關權限管理人員)批準;因生產(chǎn)經(jīng)營需要安排加班的,單位應督促用工單位與工會和準備安排加班的員工協(xié)商。
(二)除《勞動法》第四十二條規(guī)定的情形外,員工加班一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障員工身體健康的條件下加班每日不得超過三小時,但是每月不得超過三十六小時。
(二)員工享有國家規(guī)定的全體公民放假的節(jié)日。全體公民放假的假日,如果適逢星期六、星期日,按照國家規(guī)定在工作日補假。春節(jié)等重大節(jié)日,單位根據(jù)實際可將其他周休息日調休。
(三)員工享有國家規(guī)定部分公民放假的節(jié)日及紀念日,如婦女節(jié)、青年節(jié)等。部分公民放假的假日,如果適逢星期六、星期日,按照國家規(guī)定不補假。
(四)員工享有國家和省規(guī)定的帶薪年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假。
(五)員工休婚假、產(chǎn)假、喪假的、應提供書面證明材料。
(一)員工因患病或非因工負傷,經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期。
(二)在國家規(guī)定醫(yī)療期內,單位依照勞動合同的約定(或者集體合同的約定/國家有關規(guī)定)支付病傷假期工資。
單位支付的病傷假期工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準的百分之八十。
員工請假的,需提前填寫書面請假單,經(jīng) (相關權限管理人員)簽字批準。單位批準后的書面請假單一式二份,其中一份交員工簽收并送 (部門)備存,另一份交員工本人。
(一)單位按照國家相關規(guī)定依法足額提取員工教育培訓經(jīng)費,專款專用,切實保障員工培訓權利。
(二)單位建立健全員工培訓制度,完善內部員工職業(yè)培訓和技能實訓平臺建設。
新入職的員工,安排為期 天的崗前培訓。培訓內容包括單位基本情況、本用工管理規(guī)章制度、工作流程、崗位責任、工作技能、安全規(guī)程等(或者單位確定的其他培訓內容),促使新員工在短時間內熟悉單位情況,提高工作技能,盡快適用新崗位,發(fā)揮個人所長。
單位關心員工的成長和發(fā)展,每年(或者每季度、每月)根據(jù)員工的具體崗位安排為期 天的崗中培訓,幫助員工提升技能水平。
(一)單位根據(jù)情況,可以依法對以下員工安排轉崗培訓:
3.患病或非因工負傷且在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作的員工;
4.因客觀情況發(fā)生重大變化致使勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商同意轉崗的員工。
(二)單位對轉崗的員工安排為期 天的培訓,促使員工盡快勝任新的工作崗位。
員工均有保密的義務,違反保密義務給單位(用工單位)造成損失的,依法承擔賠償責任。
(一)技術信息: (如技術方案、工程設計、制造方法、配方等,具體由單位根據(jù)實際確定) ;
(二)經(jīng)營信息: (如營銷計劃、采購資料、財務資料、進貨渠道等,具體由單位根據(jù)實際確定);
(一)員工不得私自拷貝、復印、摘錄單位秘密,更不得向外傳播。員工確因工作需要復印時,應經(jīng) (相關保密管理人員)批準,并妥善做好保存和保管工作;對不再需要保存和保管的文件資料等,應按規(guī)定返回管理部門或根據(jù)要求進行銷毀。
(二)員工調職或離職時,必須將本人保管的涉密文件資料或其他物品,按規(guī)定移交給所在部門的保密員或者單位部門,不得隨意移交給其他人員。
(一)單位可以與下列人員約定競業(yè)限制協(xié)議或者條款:
(二)在解除或者終止勞動合同后,上述約定了競業(yè)限制的人員在約定的競業(yè)限制范圍、地域、期限內,不得到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的有競爭關系的其他單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務。
(三)對競業(yè)限制人員,單位在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內每月按約定的金額給予其經(jīng)濟補償。
競業(yè)限制人員違反競業(yè)限制約定的,需按照約定向單位支付違約金。
單位設立以下獎勵方法:口頭表揚、書面表彰、發(fā)放獎金、提升工資、晉升職務(或者單位確定的其他獎勵方法)。
單位設立以下懲處方法:口頭批評、書面批評、扣發(fā)獎金、降薪、降職、嚴重違規(guī)解除勞動合同(或者單位確定的其他懲處方法,但單位的規(guī)章制度不得規(guī)定罰款內容,也不得在沒有法律、法規(guī)依據(jù)的情況下扣減員工工資)。
經(jīng)單位與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同;其中由單位提出解除勞動合同的,按規(guī)定支付經(jīng)濟補償。
(一)有下列情形之一的,單位可以按照《勞動合同法》第三十九條的規(guī)定解除勞動合同,無需支付經(jīng)濟補償:
3.員工嚴重失職,營私舞弊,對單位或者用工單位造成 元以上經(jīng)濟損失或者其他重大損害的(單位可根據(jù)實際界定“重大損失”的標準);
4.員工同時與其他單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)本單位提出,拒不改正的;
5.員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使單位在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同或者變更協(xié)議無效的;
(二)有下列情形之一的,單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同,并依法支付經(jīng)濟補償:
1.員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由單位另行安排的工作的;
2.員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的(單位可根據(jù)實際界定“不能勝任工作”的標準;若以勞動定額為標準的,確定的勞動定額原則上應當使本單位同崗位百分之七十以上的員工在法定勞動時間內能夠完成);
3.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)單位與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。
(三)有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上,或者裁減不足二十人但占企業(yè)員工總數(shù)百分之十以上的,單位在履行《勞動合同法》第四十一條規(guī)定的程序并向人力資源社會保障部門報告后,可以裁減人員,并按規(guī)定支付經(jīng)濟補償:
1.單位依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的;
2.單位生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的;
3.單位轉產(chǎn)、重大技術革新或者經(jīng)營方式調整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;
4.其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。
(四)員工有下列情形之一的,單位不得依照《勞動合同法》第四十條、第四十一條的規(guī)定解除勞動合同:
1.從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間的;
2.在本單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;
3.患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內的;
5.在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
1.員工因《勞務派遣暫行規(guī)定》第十二條規(guī)定被用工單位退回,單位重新派遣時維持或者提高勞動合同約定條件,員工不同意的,單位可以解除勞動合同,并按規(guī)定支付經(jīng)濟補償。
2.員工因《勞務派遣暫行規(guī)定》第十二條規(guī)定被用工單位退回,單位重新派遣時降低勞動合同約定條件,員工不同意的,單位不得解除勞動合同。如員工提出解除勞動合同的,單位應按規(guī)定支付經(jīng)濟補償。
(一)員工解除勞動合同,應當提前三十日以書面形式通知單位;在試用期內的,提前三日通知單位。
如員工未提前通知單位而給單位造成損失的,依法需承擔賠償責任。
(二)單位保障員工的合法權益,如存在下列情形之一的,員工可以解除勞動合同,單位按規(guī)定支付經(jīng)濟補償:
4.單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權益的;
5.單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使員工在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同或者變更協(xié)議無效的;
6.單位免除自己的法定責任、排除員工權利,致使勞動合同無效的;
7.單位違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定,致使勞動合同無效的;
8.單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫員工勞動,或者違章指揮、強令冒險作業(yè)危及員工人身安全的;
9.法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。
其中存在第4點、第9點等情形的,員工也可以向單位提出協(xié)商變更的要求。
(一)除《勞動合同法》第十四條規(guī)定的情形外,法定終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。
勞動合同期滿,有《勞動合同法》第四十二條規(guī)定情形之一的,單位將續(xù)延員工合同期至相應的情形消失時終止。但員工在單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的勞動合同的終止,按照國家和省有關工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。
(二)勞動合同因下列情形之一終止的,單位按規(guī)定向員工支付經(jīng)濟補償:
1.除單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,員工不同意續(xù)訂的情形外,固定期限勞動合同期滿的;
5.單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者單位決定提前解散的;
(三)員工達到法定退休年齡或享受基本養(yǎng)老保險待遇的,單位依法終止勞動合同并辦理相關手續(xù),無需支付經(jīng)濟補償。
(一)對于解除勞動合同的員工,按以下流程辦理(或者單位根據(jù)實際確定的其他流程,但建立了工會組織的單位單方解除勞動合同的,依法應當事先將理由通知工會):
1.人力資源部提出初步意見,書面征求員工所在部門意見,或者員工所在部門提出初步意見,書面征求人力資源部意見;
(二)對于勞動合同即將期滿的員工,按以下流程辦理(或者單位根據(jù)實際確定的其他流程):
1.人力資源部在勞動合同期滿前 天將即將期滿的員工名單送員工所在部門,所在部門 天內對員工的工作表現(xiàn)作出綜合評價,并提出是否續(xù)訂勞動合同的意見及理由;
2.人力資源部將員工基本情況、是否符合訂立無固定期限勞動合同條件、員工所在部門意見及初步意見,報(相關權限管理人員)審定。
3.對于不續(xù)簽勞動合同的員工,發(fā)出終止勞動合同通知書;
4.對于續(xù)簽勞動合同的員工,提前 天與員工協(xié)商續(xù)訂勞動合同,協(xié)商一致的簽訂新的勞動合同,協(xié)商不一致的在勞動合同期滿之日終止勞動合同。
(三)對于解除或者終止勞動合同的員工,辦理以下手續(xù):
1.單位按照《廣東省工資支付條例》的規(guī)定,在解除或者終止勞動合同當天結清并一次性支付工資;
2.單位按照《勞動合同法》的規(guī)定,出具解除或者終止勞動合同證明書,寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等情況;
3.單位在十五日內為員工辦理檔案和社會保險相關手續(xù);
(四)員工應當及時辦理以下工作交接手續(xù)(或者單位根據(jù)實際確定的其他交接手續(xù)):
1. 交還所持有的單位財物(含單位發(fā)給個人的鑰匙、工作證、裝備、工具等);
3.返還經(jīng)辦業(yè)務的各項資料(包括公文、圖書、技術資料、電子文檔等);
如按規(guī)定單位應當支付經(jīng)濟補償?shù)模谵k結工作交接時支付給員工。
(五)按照《勞動合同法》、《廣東省工資支付條例》等規(guī)定,單位對勞動合同文本、工資支付臺賬等資料保存二年備查。
(一)單位建立健全以員工代表大會為基本形式的民主管理機制,推行廠務公開、平等協(xié)商、員工代表巡視等制度,召開民主懇談會、勞資協(xié)商會、員工議事會,保障員工對涉及切身利益的事項享有知情、表達、參與、協(xié)商和監(jiān)督的權利。
(二)員工可以以書面形式向單位人力資源部、工會或者其他部門提出意見和建議;對實名提出意見和建議的,人事部、工會或者其他部門在研究處理后答復員工本人。
(三)單位在公共場所設立單位主要負責人信箱,員工可向主要負責人提出意見和建議。
(一)員工在尊重事實的前提下,可用書面形式向單位或人力資源部、工會舉報投訴。
(二)員工舉報投訴書可直接遞交人力資源部、工會受理,也可投入單位主要負責人信箱。
員工與單位發(fā)生勞動爭議,當事人可以向企業(yè)調解委員會申請調解,也可以直接向勞動爭議仲裁機構申請仲裁或者向法院申請訴訟。
一、本規(guī)章制度與法律、法規(guī)、規(guī)章不一致的,以法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準。法律、法規(guī)、規(guī)章有新規(guī)定的,按照新規(guī)定執(zhí)行。
二、本規(guī)章制度與集體合同有抵觸的,以集體合同為準。
三、本規(guī)章制度經(jīng)職工代表大會(或全體職工討論),提出方案和意見,與工會(或職工代表)平等協(xié)商后確定。(如屬國有企業(yè),則為:本規(guī)章制度經(jīng)職工代表大會或者職工大會審議通過。)
四、本規(guī)章制度確定后以 形式公示(或告知全體員工)。員工可以通過 途徑查閱本規(guī)章制度全文。
工會或者員工認為本規(guī)章制度不適當?shù)模袡嘞騿挝惶岢觯ㄟ^協(xié)商予以修改完善。